Vår process

Valida som samarbetspartner

Vi förstår vikten av att ni ska kunna fokusera på er kärnverksamhet, och därför strävar vi efter att göra era rekryteringsprocesser så effektiva, smidiga och säkra som möjligt. Vårt mål är att ge er trygghet i varje steg av rekryteringen och skapa förutsättningar för långsiktiga framgångar.

Varje samarbete inleds med ett personligt möte där vi presenterar oss som företag och introducerar de kontaktpersoner som kommer att stötta er genom hela processen. Detta möte är grunden för en nära dialog och en gemensam förståelse av era specifika behov. Som en del av vårt strukturerade tillvägagångssätt skapar vi en anpassad riskprofil för den aktuella rollen eller funktionen ni rekryterar till. Tillsammans identifierar vi potentiella risker kopplade till tjänsten eller verksamheten och säkerställer att alla moment i processen är anpassade efter just era förutsättningar.

Denna noggranna analys gör det möjligt för oss att rekommendera de specifika moment som bör ingå i er bakgrundskontroll för att möta era krav och behov på bästa sätt. Vi vill också understryka att all information vi hämtar i våra bakgrundskontroller är från offentliga och tillförlitliga källor. Detta säkerställer en transparent och etisk process som skyddar både er verksamhet och kandidatens integritet, samtidigt som det bygger förtroende i hela rekryteringskedjan.

Vi ser oss inte bara som en leverantör, utan som en långsiktig samarbetspartner som arbetar för att stärka ert team och effektivisera era processer. Vår ambition är att hjälpa er bygga en organisation där rätt person alltid hamnar på rätt plats.
Vill ni veta mer om hur vi arbetar?

Kontakta oss så berättar vi gärna mer.

Kontakta oss

Steg 1.

Vi på Valida ser fram emot att vara er pålitliga samarbetspartner för en trygg och säker rekryteringsprocess. Vår första prioritet är att förstå era unika behov och utmaningar. Vi börjar alltid med ett grundligt samtal där vi går igenom den specifika tjänsten, ert varumärke, era värderingar och de eventuella risker som kan uppstå under den kommande rekryteringen.

Vår approach innebär att vi inte tillhandahåller en generell lösning, utan skapar skräddarsydda alternativ för varje enskild situation. Genom att göra detta säkerställer vi att ni får en unik och anpassad rekryteringsupplevelse som är anpassad efter era behov och mål.

Steg 2.

Ni skickar er beställning direkt via vår portal för att förvalta er interna tid på bästa sätt, er kärnverksamhet. Det ger er möjligheten att snabbt och sömlöst ta nästa steg i rekryteringsprocessen utan onödig administrativ börda.

Vi skickar ut samtyckesblanketter till kandidaten som hen måste godkänna innan vi börjar efterforska. Det visar en respekt för kandidatens integritet och är i enlighet med dataskyddsprinciper. Det ger också kandidaten möjligheten att aktivt delta i processen och ger dem kontroll över hur deras information kommer att användas.

Steg 3.

Efter att kandidatens samtyckesblankett blivit godkänt kommer flera medarbetare på Valida med olika kompetenser samarbeta för att göra en noggrann bedömning av kandidatens lämplighet för den aktuella positionen.

Genom att leverera högkvalitativa resultat och minimera risken för felrekrytering. Genom att vara proaktiva i att identifiera och hantera potentiella riskfaktorer visar ni ert fokus på att bygga en stark och långsiktig arbetsstyrka som kan bidra positivt till er verksamhet.

Steg 4.

För kandidater som har markerats som "gröna", vilket indikerar positiva resultat och en stark anställningspotential, kommer vi att sammanfatta all relevant information i ett detaljerat e-postmeddelande till er. Denna "gröna"-markering signalerar att kandidaten bedöms som lämplig för anställning, och vi tar sedan bort alla uppgifter och rapportdata fyra veckor efter att meddelandet har skickats, för att säkerställa efterlevnad av integritets- och dataskyddsnormer.

För kandidater som uppvisar varningssignaler och behöver ytterligare granskning kommer vi att gå igenom dessa aspekter mer detaljerat. Vi ser till att förse er med en fullständig och utförlig analys av eventuella riskfaktorer samt eventuella rekommendationer för att hantera dessa risker. Denna noggranna bedömning möjliggör en välgrundad beslutsprocess vid anställning.