Bakgrundskontroller är allt vanligare och blir allt viktigare i en mängd branscher. Därför arbetar vi med kunder inom flera sektorer som kräver hög säkerhet och noggrannhet i sina rekryteringar, inklusive finans, IT, hälsa och sjukvård, bygg, rekryteringsbolag och offentlig sektor. Våra tjänster är utformade för att stödja företag av alla storlekar som värdesätter säkerhet och integritet i sina anställningsprocesser.
Valida skräddarsyr alltid våra bakgrundskontroller efter de risker och behov våra kunder har. Kandidatens integritet och vår kunds säkerhet är alltid i fokus för oss. Våra riskprofiler är en viktig del i ändamålsanalys och uppgiftsminimering som är en viktig del utifrån GDPR och kandidatens integritet. Vi ser oss inte bara som en leverantör av bakgrundskontroller utan som en partner för säker rekryteringsprocess.
Valida följer IMY’s rekommendation och använder intresseavvägning som rättslig grund. Intresseavvägning innebär att personuppgifter får behandlas om det är nödvändigt för att tillgodose den personuppgiftsansvariges eller en tredje parts berättigade intressen, förutsatt att dessa intressen väger tyngre än den registrerades rättigheter och friheter. För mer information om hur vi hanterar personuppgifter läs gärna vår integritetspolicy här.
Vi erbjuder en rad olika kontroller, där b.la. personalia, ekonomi, rättsligt, CV-verifiering och Social media. Tjänsterna anpassas efter våra kunders risker och behov för att säkerställa de identifierade riskerna i rollen och verksamheten.
Absolut! Olika roller och verksamheter kräver olika omfattning av kontroller därför anpassas alltid vårt erbjudande. Vårt team samarbetar med er för att skapa en lösning som matchar era krav och risker.
Ja, vi utför bakgrundskontroller i flera länder och följer lokala lagar och regler för dataskydd. Om ni har specifika internationella behov kan vi hjälpa er att skräddarsy processen för att täcka de regioner ni är verksamma i.
Ja, vi erbjuder konsultation för att hjälpa företag att förstå och hantera risker. Vi är alltid i stöd i processen att implementera bakgrundskontroller hos våra kunder för att det skall bli en smidig och bra process. Vi håller också gärna utbildningar och work shops, bland annat i att ge rekommendationer om vad ni själva kan göra i er verksamhet för att höja säkerheten i er rekryteringsprocess.
Validas erbjudande är unikt på marknaden i hur återkoppling sker och vi berättar gärna mer om hur vi vår metodik skapar en jämn säkerhet hos er där alla kandidater utvärderas på lika grunder efter de risker ni har i er verksamhet.
Processen börjar med att vi tillsammans med er identifierar era specifika behov. Därefter samlar vi in relevant information från offentliga källor, genomför bakgrundskontrollen och sammanställer resultaten. För mer information se vår processbeskrvning här.
Nej, vi på Valida använder inte rättsdatabaser. Istället fokuserar vi på noggrant utvalda och offentliga källor för att säkerställa korrekta bakgrundskontroller.
En standard bakgrundskontroll tar vanligtvis 2-4 arbetsdagar, men tiden kan variera beroende på typ av kontroll och om internationella kontroller behövs. Vi meddelar er om tidsramen i början och håller er uppdaterade om eventuella förändringar.
Vi följer strikt alla relevanta lagar och regler, inklusive GDPR, för att skydda både våra kunder och kandidater. Vi använder säkra system och har rutiner för att säkerställa att all behandling av personuppgifter är laglig och transparent.
Vi har en strikt integritetspolicy som skyddar kandidatinformation genom hela processen. Endast auktoriserad personal har tillgång till känslig information, och vi använder kryptering och andra säkerhetslösningar för att hålla all data skyddad mot obehörig åtkomst.
Kandidaten får ta del av rapporten om hen vill – Vi skickar då ut en kopia på inhämtad information till folkbokföringsadressen.
Nej, Valida tar ej några beslut om din kandidat går vidare eller inte.
Valida samlar endast in den information som är relevant för tjänsten du sökt, i samråd med arbetsgivaren, och vi säkerställer att alla uppgifter behandlas säkert och konfidentiellt. Bakgrundskontrollen kan omfatta områden som ekonomisk historik, rättsliga ärenden, tidigare anställningar och utbildning – allt baserat på den specifika kravprofil som har tagits fram för tjänsten. All information hanteras enligt gällande dataskyddslagar (GDPR), och endast behörig personal har tillgång till din data, vilket skyddar din integritet genom hela processen. Se vår data policy.
Vår rekommendation är att du som kandidat kontaktar din nya potentiella arbetsgivare. Valida finns alltid till hands för att svara på frågor.
Absolut. Du har rätt att begära att få se den information som samlats in om dig enligt GDPR. Kontakta oss på info@valida.se så hjälper vi dig.
Om du upptäcker en felaktighet i informationen kan du meddela oss så att vi omgående kan undersöka och rätta till eventuella fel. Vi vill säkerställa att informationen är korrekt och att du blir rättvist bedömd.
Din information sparas under fyra veckor efter leverans, därefter raderas den i enlighet med våra interna rutiner för dataskydd.
Då vi på Valida skall verifiera något i ditt CV, dvs en utbildning eller en anställning, efterfrågar i vissa fall skolan eller den tidigare arbetsgivaren en fullmakt från dig. Därför behöver du signera den för att vi snabbt kan utföra vårt arbete. (EA)
