VALIDA RESPECTS YOUR PRIVACY
Valida Personal Due Diligence AB (“Valida” “we”, “us”, “our”) respect your privacy and are committed to processing your personal data with a high level of security and in accordance with applicable data protection legislation. This privacy policy describes how we process personal data about you in your position as a customer representative or as our customer’s candidate, when we provide our services, i.e. when performing background screenings, preemployment investigations and/or security interviews.
If you have any questions about our privacy protection, you are always welcome to contact us. Our and our data protection officer’s contact details are available under the section ”Contact Information” below.
VALIDA RESPECTS YOUR PRIVACY
Valida Personal Due Diligence AB (“Valida” “we”, “us”, “our”) respect your privacy and are committed to processing your personal data with a high level of security and in accordance with applicable data protection legislation. This privacy policy describes how we process personal data about you in your position as a customer representative or as our customer’s candidate, when we provide our services, i.e. when performing background screenings, preemployment investigations and/or security interviews.
If you have any questions about our privacy protection, you are always welcome to contact us. Our and our data protection officer’s contact details are available under the section ”Contact Information” below.
VALIDA IS THE CONTROLLER
We are the controller of your personal data that we process when providing our services. Hence we are responsible for ensuring that your personal data is processed correctly and securely in accordance with applicable legislation.
PROPORTIONALITY
We ensure that we collect, use, transfer and retain only the personal information we need for a specified purpose. We do this by observing the fundamental principles stated in the General Data Protection Regulation (GDPR). This means among other things that we comply with the following:
Purpose limitation: We do not use personal information for purposes that are incompatible with those for which the information was first collected, unless we have a lawful basis for such processing.
Data minimisation, use and disclosure: We avoid the collection, use and disclosure of personal information that is not necessary for the purposes of the processing, unless required by law.
Storage limitation: We retain personal information only to fulfill the purpose for which it was originally collected and to fulfill legal obligations (if any).
OUR PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA
Information on from where we collect your personal data, what personal data we process, the purposes for which we intend to process your personal data, the legal basis for the respective processing activity and the applicable retention periods are stated in the table below. You are under no obligation to share your personal data with us. However, if you choose not to share any personal data with us we may not be able provide our services. This means that if you are a candidate who have applied for a job or assignment with our customer, your job application or assignment may not be processed.
Data related to candidates/persons
| From where we collect the personal data | Categories of personal data | Purpose | Legal basis | Retention period |
|---|---|---|---|---|
| From you, from the company you have applied for a job or assignment with, from previous employers and/or schools, academic institutions, training centres, vocational institutes, from commercially available data resources, public registries, public records and from media, social media sites and other external internet sites | Name, email, phone number, PAN card number (as applicable), copies of ID documents such as passport or ID card et.al, current and past addresses, civil status, place of birth, current and former (if any) citizenship, corporate engagements, information in your CV and job application, financial information, information in media/ social media and other information you, or the company you have applied for a job or assignment with, may choose to share with us | To provide our services e.g. to safely confirm your identity and carry out background checks, preemployment investigations and security interviews and to compile screening reports and risk assessments to our customers. | The processing is necessary for our legitimate interest in providing our services (legitimate interest) | Four weeks after delivery of screening report to customer |
Data related to customers
| From where we collect the personal data | Categories of personal data | Purpose | Legal basis | Retention period |
|---|---|---|---|---|
| From the company that you represent or directly from you | Name, email, phone number, address and information that you provide to us by email or by other channels of communication | To provide our services by e.g. enable the customer to order and receive screening reports | The processing is necessary for our legitimate interest in providing our services (legitimate interest) | During the time which we provide the customer service/have an agreement with you or when the matter to which the communication relates is resolved, unless Valida does not have a legitimate interest to keep the data |
| From the company that you represent or directly from you | Name, email, phone number, address and information that you provide to us by email or by other channels of communication | To administer the agreement or relationship with an existing or potential customer (e.g. administer orders, payments and invoices) | The processing is necessary for our legitimate interest to keep in touch with you in order to fulfil our obligations under the agreement with our customer or administer the relationship with potential customers (legitimate interest) | During the time which we provide the customer services/have an agreement with you or when the matter to which the communication relates is resolved, unless Valida does not have a legitimate interest to keep the data |
| From the company that you represent or directly from you | Name, email, position and company | To enable communication about our services | The processing is necessary for our legitimate interest to communicate regarding our services (legitimate interest) | Until given notice to remove you from our system/database |
| From the company that you represent or directly from you | Name, email, address, information about your orders | To fulfil legal requirements, e.g. accounting requirements | The processing is necessary for compliance with our legal obligations | As long as is required by law |
| From the company that you represent or directly from you | Name, email, information about your orders | Protect our legal interests, e.g. in case of non-payment | The processing is necessary for our legitimate interest in protecting our legal interests, e.g. to receive payment (legitimate interest) | As long as necessary for our legitimate interest in protecting our legal interests |
WITH WHOM DO WE SHARE YOUR PERSONAL DATA?
We do not disclose personal data to third parties, except when necessary to fulfil a legal obligation or to fulfil the purposes for which we process your personal data. Situations when your personal data may be disclosed to third parties are listed in the table below.
| With whom do we share your personal data? | Categories of personal data | Purpose |
|---|---|---|
| Suppliers/partners/third parties | Name, email, phone number, PAN card number (as applicable), copies of ID documents such as passport or ID card et.al, current and past addresses, civil status, place of birth, current and former (if any) citizenship, corporate engagements, information in your CV and job application, financial information, information in media/ social media and other information you, or the company you have applied for a job or assignment with, may choose to share with us | We may disclose your personal data to suppliers and/or partners and/or other third party instances that we use to provide the services, e.g. to obtain verification of information and to carry out the background check, if such third parties need your personal data to fulfil their undertakings toward us, e.g. cloud service providers, educational/academic institutions and schools, previous employers etc |
| Customers (the company that you have applied for a job or assignment with, in this particular process) | Name, email, phone number, national ID-number, passport number or PAN card number (as applicable), current and past addresses, civil status, place of birth, current and former (if any) citizenship, information in your CV and job application, financial information, information in media/ social media and other information you may choose to share with us | To provide our services and carry out background checks, preemployment investigations and security interviews and to compile screening reports and risk assessments to our customers. |
| Authorities | Name, email, phone number, national ID-number, passport number or PAN card number (as applicable), current and past addresses, place of birth, current and former (if any) citizenship, information in your CV and job application | We may disclose your personal data to authorities that we contact to provide our services, e.g. to obtain verification of information and to carry out the background check, if such authorities need your personal data to fulfil their undertakings toward us and to identify you properly |
| Authorities | Information necessary to investigate or prevent actual or expected fraud, criminal activity, injury or damage to us or others, when otherwise required by law, regulation, subpoena, court order, warrant or similar legal process, or if necessary to assert or protect our rights or assets | Personal data may be disclosed to authorities when necessary for compliance with legal obligations |
TRANSFER OF PERSONAL DATA TO THIRD COUNTRIES
When we transfer personal data to a country outside the EU/EEA, we will take necessary measures to ensure that the personal data is processed in a secure manner by applying an appropriate safeguard, e.g. the EU Commission’s standard contractual clauses. You have the right to obtain a copy of the standard contractual clauses by contacting us.
Valida will also share your personal information with third parties in other countries to collect, verify, validate or translate information, such as your educational qualifications or employment history, from countries or regions where you have lived, worked or studied. Where there are legal restrictions on transfers of personal information, these transfers are done based on one or more of the following:
We may transfer your personal data outside the EU/EEA to the countries listed in the table below. The list is not exhaustive, as applicable countries may vary as necessary for us to provide the services.
For further information about data transfers to third countries, please go to www.valida.se or contact us directly.
| Country | Is there an adequacy decision? |
|---|---|
| • Switzerland • United Kingdom • Canada • Israel |
Yes |
| Australia | No. Standard contractual clauses adopted by the European Commission are applied as security mechanism |
| Brazil | No. Standard contractual clauses adopted by the European Commission are applied as security mechanism |
| China | No. Standard contractual clauses adopted by the European Commission are applied as security mechanism |
| India | No. Standard contractual clauses adopted by the European Commission are applied as security mechanism |
| Philippines | No. Standard contractual clauses adopted by the European Commission are applied as security mechanism |
| Turkey | No. Explicit consent is applied. |
| USA | Yes, certification through EU-U.S Data Privacy Framework |
YOUR RIGHTS
A summary of the rights you have as a data subject under the GDPR follows below.
Right to withdraw your consent
When the processing of your personal data is based on your consent as a legal basis, you have the right to withdraw your consent at any time by contacting us via the contact information listed at the bottom of this privacy policy.
Right of access
You have the right to receive information about whether we process personal data about you and in such cases receive a copy of the personal data including information on the purposes of the processing, categories of personal data processed, categories of recipients of the personal data, retention periods, your rights regarding the processing, the existence of automated decision-making (including profiling), information on the appropriate safeguards relating to the transfer of your personal data to countries outside the EU/EEA and, if the personal data has not been collected from you, from where the data is collected.
Right to rectification
If the personal data we process about you is inaccurate, incomplete or outdated, you have the right to ask us to rectify or complete such personal data without undue delay.
Right to be forgotten
You often have the right to request deletion of your personal data without undue delay. Such is the case when (i) the personal data is no longer necessary for the purposes for which they were processed, (ii) you withdraw your consent and there is no other legal basis for the processing, (iii) you have objected to the processing of your personal data for direct marketing purposes or to processing based on legitimate interest as legal basis and we cannot show definitive reasons for the processing which outweigh your interests, rights and freedoms, (iv) the processing does not take place to establish, exercise or defend legal claims, (v) the personal data has been unlawfully processed or (vi) the personal data has to be erased for compliance with a legal obligation.
Right to object
You have the right to object at any time to the processing of personal data based on legitimate interest as legal basis, including e.g. profiling. In addition, you always have the right to object to the processing of your personal data for direct marketing purposes. We will then cease to process the personal data, unless we can demonstrate compelling legitimate reasons for the processing that outweigh your interests, rights and freedoms, or if the processing takes place for the establishment, exercise or defense of legal claims.
Right to restriction of processing
Under certain circumstances you have the right to request that we restrict the processing of your personal data. Such is the case when (i) you consider that the personal data is not correct and you are awaiting our verification of the accuracy of the personal data, (ii) the processing is unlawful and you, instead of deleting the personal data, wish the processing to be restricted, (iii) we no longer need the personal data for the purposes of the processing but you need them to establish, exercise or defend legal claims or (iv) when you have objected to processing based on a legitimate interest and you are waiting for a verification on whether our legitimate reasons outweigh yours.
Right to data portability
When personal data you have provided to us is processed by automated means and based on your consent or on a contract with you as legal basis, you have the right to obtain your personal data in a commonly used and machine-readable format and request that such personal data is transmitted to another controller.
Right to lodge complaints
You have the right to file complaints regarding our processing of your personal data with the Swedish Authority for Privacy Protection (Sw. Integritetsskyddsmyndigheten), Box 8114, SE-104 20 Stockholm.
Cookie Policy for Valida
We use cookies that are necessary for the website to function properly. These cookies are essential for basic functions such as navigation, maintaining session data, and ensuring that the website works as intended. They are not used for marketing or analytics purposes, and no personal data is collected for these purposes.
By continuing to use our website, you consent to the use of these necessary cookies. You can manage or disable cookies through your browser settings, but please note that disabling cookies may affect the functionality of the website.
CHANGES TO THIS POLICY
We reserve the right to change this privacy policy at any time. In the event of changes to this Privacy Policy, we will publish the amended privacy policy on www.valida.se with information on when the changes will come into effect. Further, we may also notify amendments by other appropriate means.
CONTACT INFORMATION
Do not hesitate to contact us if you have any questions about this privacy policy, the processing of your personal data or if you wish to exercise your rights under this privacy policy or applicable legislation.
Valida Personal Due Diligence AB
Reg.no: 556735-8113
Postal address: Blasieholmsgatan 4b, 111 48
Email: info@valida.se
Data protection officer: Henrik Carlbark
Email: henrik.carlbark@valida.se
VALIDA RESPEKTERAR DIN INTEGRITET
Valida Personal Due Diligence AB (”Valida”, ”vi ”, ”oss”, ”vår ”) respekterar din integritet och har åtagit sig att behandla dina personuppgifter med en hög säkerhetsnivå och i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Denna integritetspolicy beskriver hur vi behandlar personuppgifter om dig i din egenskap av kandidat hos vår kund när vi tillhandahåller våra tjänster, dvs. när vi utför bakgrundskontroller, utredningar före anställning och/eller säkerhetsintervjuer.
Om du har några frågor om vårt integritetsskydd är du alltid välkommen att kontakta oss. Kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud finns i avsnittet ”Kontaktuppgifter” nedan.
VALIDA ÄR DEN PERSONUPPGIFTSANSVARIGE
Vi är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter som vi behandlar när vi tillhandahåller våra tjänster. Därför ansvarar vi för att dina personuppgifter behandlas korrekt och säkert i enlighet med gällande lagstiftning.
PROPORTIONALITET
Vi säkerställer att vi endast samlar in, använder, överför och lagrar de personuppgifter vi behöver för ett visst syfte. Vi gör detta genom att följa de grundläggande principerna som anges i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). Det innebär bland annat att vi följer följande:
Ändamålsbegränsning: Vi använder inte personuppgifter för ändamål som är oförenliga med de syften för vilka informationen först samlades in, såvida vi inte har en laglig grund för sådan behandling.
Dataminimering, användning och utlämnande: Vi undviker insamling, användning och utlämnande av personuppgifter som inte är nödvändiga för ändamålen med behandlingen, såvida det inte krävs enligt lag.
Lagringsbegränsning: Vi behåller personuppgifter endast för att uppfylla det syfte för vilket de ursprungligen samlades in och för att uppfylla eventuella rättsliga skyldigheter.
VÅR BEHANDLING AV DINA PERSONUPPGIFTER
Information om varifrån vi samlar in dina personuppgifter, vilka personuppgifter vi behandlar, för vilka ändamål vi avser att behandla dina personuppgifter, den rättsliga grunden för respektive behandlingsaktivitet och tillämpliga lagringsperioder anges i tabellen nedan. Du är inte skyldig att lämna ut dina personuppgifter till oss. Om du väljer att inte dela några personuppgifter med oss kan det dock hända att vi inte kan tillhandahålla våra tjänster. Det innebär att om du är en kandidat som har sökt ett jobb eller uppdrag hos vår kund, får din jobbansökan eller ditt uppdrag inte behandlas.
Uppgifter relaterade till kandidater/personer
| Varifrån vi samlar in personuppgifterna | Kategorier av personuppgifter | Syfte | Rättslig grund | Lagringsperiod |
|---|---|---|---|---|
| Från dig, från det företag du har ansökt om ett jobb eller uppdrag hos, från tidigare arbetsgivare och/eller skolor, akademiska institutioner, utbildningscentra, yrkesinstitut, från kommersiellt tillgängliga dataresurser, offentliga register och från media, sociala medier och andra externa webbplatser | Namn, e-postadress, telefonnummer, personnummer eller motsvarande, PAN-kort och/eller Aadhaar-nummer,kopior av ID-handlingar t.ex. pass och/eller ID-kort m.m. (i förekommande fall), nuvarande och tidigare adresser, civilstånd, födelseort, nuvarande och tidigare (i förekommande fall) medborgarskap, företagsengagemang, information i ditt CV och din jobbansökan, ekonomisk information, information i media/sociala medier och annan information som du eller det företag du har sökt ett jobb eller uppdrag hos kan välja att dela med oss | För att tillhandahålla våra tjänster, t.ex. för att säkert bekräfta din identitet och utföra bakgrundskontroller, utredningar före anställning och säkerhetsintervjuer samt för att sammanställa screeningrapporter och riskbedömningar till våra kunder. | Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att tillhandahålla våra tjänster (berättigat intresse) | Fyra veckor efter leverans av screeningrapport till kund |
Information relaterad till kunder
| Varifrån vi samlar in personuppgifterna | Kategorier av personuppgifter | Ändamål | Rättslig grund | Lagringsperiod |
|---|---|---|---|---|
| Från det företag du representerar eller direkt från dig | Namn, e-post, telefonnummer, adress och information som du tillhandahåller via e-post eller andra kommunikationskanaler | För att tillhandahålla våra tjänster, t.ex. möjliggöra för kunden att beställa och ta emot screeningsrapporter | Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att tillhandahålla våra tjänster (berättigat intresse) | Under den tid vi tillhandahåller kundtjänst/har ett avtal med dig eller när ärendet som kommunikationen avser är avslutat, såvida inte Valida har ett berättigat intresse av att behålla uppgifterna |
| Från det företag du representerar eller direkt från dig | Namn, e-post, telefonnummer, adress och information som du tillhandahåller via e-post eller andra kommunikationskanaler | För att administrera avtalet eller relationen med en befintlig eller potentiell kund (t.ex. hantera beställningar, betalningar och fakturor) | Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att hålla kontakt med dig för att uppfylla våra skyldigheter enligt avtalet med kunden eller administrera relationen med potentiella kunder (berättigat intresse) | Under den tid vi tillhandahåller kundtjänst/har ett avtal med dig eller när ärendet som kommunikationen avser är avslutat, såvida inte Valida har ett berättigat intresse av att behålla uppgifterna |
| Från det företag du representerar eller direkt från dig | Namn, e-post, befattning och företag | För att möjliggöra kommunikation om våra tjänster | Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att kommunicera om våra tjänster (berättigat intresse) | Tills vi får begäran om att ta bort dig från vårt system/databas |
| Från det företag du representerar eller direkt från dig | Namn, e-post, adress, information om dina beställningar | För att uppfylla rättsliga krav, t.ex. bokföringsskyldigheter | Behandlingen är nödvändig för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter | Så länge det krävs enligt lag |
| Från det företag du representerar eller direkt från dig | Namn, e-post, information om dina beställningar | För att skydda våra rättsliga intressen, t.ex. vid utebliven betalning | Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att skydda våra rättsliga intressen, t.ex. för att få betalt (berättigat intresse) | Så länge det är nödvändigt för vårt berättigade intresse av att skydda våra rättsliga intressen |
VEM DELAR VI DINA PERSONUPPGIFTER MED?
Vi lämnar inte ut personuppgifter till tredje part, förutom när det är nödvändigt för att uppfylla en rättslig förpliktelse eller för att uppfylla de syften för vilka vi behandlar dina personuppgifter. Situationer där dina personuppgifter kan komma att lämnas ut till tredje part anges i tabellen nedan.
| Vilka delar vi dina personuppgifter med? | Kategorier av personuppgifter | Syfte |
|---|---|---|
| Leverantörer/partners/tredje part | Namn, e-postadress, telefonnummer, personnummer eller motsvarande, PAN-kort och/eller Aadhaar-nummer,kopior av ID-handlingar t.ex. pass och/eller ID-kort m.m. (i förekommande fall), nuvarande och tidigare adresser, civilstånd, födelseort, nuvarande och tidigare (i förekommande fall) medborgarskap, företagsengagemang, information i ditt CV och din jobbansökan, ekonomisk information, information i media/sociala medier och annan information som du eller det företag du har sökt ett jobb eller uppdrag hos kan välja att dela med oss | Vi kan lämna ut dina personuppgifter till leverantörer och/eller partners och/eller andra tredje parter som vi använder för att tillhandahålla tjänsterna, t.ex. för att inhämta verifiering av information och för att utföra bakgrundskontroll, om sådana tredje parter behöver dina personuppgifter för att uppfylla sina åtaganden gentemot oss, t.ex. molntjänstleverantörer, utbildningsinstitutioner/akademiska institutioner och skolor, tidigare arbetsgivare osv. |
| Kunder (det företag som du har ansökt om ett jobb eller uppdrag hos, i just denna process) | Namn, e-postadress, telefonnummer, personnummer, passnummer eller PAN-kortnummer (i förekommande fall), nuvarande och tidigare adresser, civilstånd, födelseort, nuvarande och tidigare (i förekommande fall) medborgarskap, information i ditt CV och din jobbansökan, ekonomisk information, information i media/sociala medier och annan information som du kan välja att dela med oss | Att tillhandahålla våra tjänster och genomföra bakgrundskontroller, utredningar före anställning och säkerhetsintervjuer samt sammanställa screeningrapporter och riskbedömningar till våra kunder. |
| Myndigheter | Namn, e-postadress, telefonnummer, personnummer, passnummer eller PAN-kortnummer (i förekommande fall), nuvarande och tidigare adresser, födelseort, nuvarande och tidigare (i förekommande fall) medborgarskap, information i ditt CV och din jobbansökan | Vi kan lämna ut dina personuppgifter till myndigheter som vi kontaktar för att tillhandahålla våra tjänster, t.ex. för att inhämta verifiering av information och för att utföra bakgrundskontroll, om sådana myndigheter behöver dina personuppgifter för att uppfylla sina åtaganden gentemot oss och för att korrekt identifiera dig |
| Myndigheter | Information som är nödvändig för att utreda eller förhindra faktiskt eller förväntat bedrägeri, kriminell aktivitet, skada eller skada på oss eller andra, när det annars krävs enligt lag, förordning, stämning, domstolsbeslut, arresteringsorder eller liknande rättsprocess, eller om det är nödvändigt för att hävda eller skydda våra rättigheter eller tillgångar | Personuppgifter kan lämnas ut till myndigheter när det är nödvändigt för att uppfylla rättsliga skyldigheter |
ÖVERFÖRING AV PERSONUPPGIFTER TILL TREDJE LAND
När vi överför personuppgifter till ett land utanför EU/EES vidtar vi nödvändiga åtgärder för att säkerställa att personuppgifterna behandlas på ett säkert sätt genom att tillämpa lämpliga skyddsåtgärder, t.ex. EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Du har rätt att få en kopia av standardavtalsklausulerna genom att kontakta oss.
Valida kommer också att dela dina personuppgifter med tredje parter i andra länder för att samla in, verifiera, validera eller översätta information, såsom dina utbildningskvalifikationer eller anställningshistorik, från länder eller regioner där du har bott, arbetat eller studerat. Om det finns lagstadgade begränsningar för överföring av personuppgifter görs dessa överföringar baserat på ett eller flera av följande:
Vi kan komma att överföra dina personuppgifter utanför EU/EES till de länder som anges i tabellen nedan. Listan är inte uttömmande eftersom tillämpliga länder kan variera efter behov för att vi ska kunna tillhandahålla tjänsterna.
För mer information om dataöverföringar till tredje land, gå till www.valida.se eller kontakta oss direkt.
| Land | Finns det ett beslut om tillräcklighet? |
|---|---|
| • Schweiz • Storbritannien • Kanada • Israel | Ja |
| Australien | No. Standard contractual clauses adopted by the European Commission are applied as security mechanism |
| Brasilien | Nej. Standardavtalsklausuler som antagits av Europeiska kommissionen tillämpas som säkerhetsmekanism |
| Kina | Nej. Standardavtalsklausuler som antagits av Europeiska kommissionen tillämpas som säkerhetsmekanism |
| Indien | Nej. Standardavtalsklausuler som antagits av Europeiska kommissionen tillämpas som säkerhetsmekanism |
| Filippinerna | Nej. Standardavtalsklausuler som antagits av Europeiska kommissionen tillämpas som säkerhetsmekanism |
| Turkiet | Nej. Det finns ett uttryckligt samtycke. |
| USA | Ja, certifiering genom EU-U.S Data Privacy Framework |
DINA RÄTTIGHETER
Nedan följer en sammanfattning av de rättigheter du har som registrerad enligt GDPR.
Rätt att återkalla ditt samtycke
När behandlingen av dina personuppgifter baseras på ditt samtycke som rättslig grund har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss via kontaktuppgifterna som anges längst ner i denna integritetspolicy.
Åtkomstbehörighet
Du har rätt att få information om huruvida vi behandlar personuppgifter om dig och i sådana fall få en kopia av personuppgifterna, inklusive information om syftet med behandlingen, kategorier av personuppgifter som behandlas, kategorier av mottagare av personuppgifterna, lagringsperioder, dina rättigheter avseende behandlingen, förekomsten av automatiserat beslutsfattande (inklusive profilering), information om lämpliga skyddsåtgärder för överföring av dina personuppgifter till länder utanför EU/EES och, om personuppgifterna inte har samlats in från dig, varifrån uppgifterna samlas in.
Rätt till rättelse
Om de personuppgifter vi behandlar om dig är felaktiga, ofullständiga eller föråldrade har du rätt att begära att vi korrigerar eller kompletterar sådana personuppgifter utan onödigt dröjsmål.
Rätt att bli bortglömd
Du har ofta rätt att begära radering av dina personuppgifter utan onödigt dröjsmål. Till exempel när (i) personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de behandlades, (ii) du återkallar ditt samtycke och det inte finns någon annan rättslig grund för behandlingen, (iii) du har invänt mot behandlingen av dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål eller mot behandling som grundar sig på berättigat intresse som rättslig grund och vi inte kan visa upp tvingande skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter, (iv) behandlingen inte sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk (v) personuppgifterna har behandlats olagligt eller (vi) personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig skyldighet.
Rätt att göra invändningar
Du har rätt att när som helst invända mot behandling av personuppgifter som grundar sig på berättigat intresse som rättslig grund. Vi kommer då att sluta behandla personuppgifterna, såvida vi inte kan visa tvingande legitima skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter, eller om behandlingen sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.
Rätt till begränsning av behandling
Under vissa omständigheter har du rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter. Till exempel när (i) du anser att personuppgifterna inte är korrekta och du inväntar vår verifiering av personuppgifternas riktighet, (ii) behandlingen är olaglig och du i stället för att radera personuppgifterna önskar att behandlingen begränsas, (iii) vi inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen, men du behöver dem för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk eller (iv) när du har invänt mot behandling baserat på ett berättigat intresse och du väntar på en verifiering av om våra berättigade skäl väger tyngre än dina.
Rätt till dataportabilitet
När personuppgifter som du har tillhandahållit oss behandlas automatiskt och baserat på ditt samtycke eller på ett avtal med dig som rättslig grund, har du rätt att få dina personuppgifter i ett allmänt använt och maskinläsbart format och begära att sådana personuppgifter överförs till en annan personuppgiftsansvarig.
Rätt att lämna in klagomål
Du har rätt att lämna in klagomål om vår behandling av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, SE-104 20 Stockholm.
ÄNDRINGAR I DENNA POLICY
Vi förbehåller oss rätten att när som helst ändra denna integritetspolicy. I händelse av ändringar i denna integritetspolicy kommer vi att publicera den ändrade integritetspolicyn på www.valida.se med information om när ändringarna träder i kraft. Dessutom kan vi meddela ändringar på annat lämpligt sätt.
KONTAKTINFORMATION
Tveka inte att kontakta oss om du har några frågor om denna integritetspolicy, behandlingen av dina personuppgifter eller om du vill utöva dina rättigheter enligt denna integritetspolicy eller tillämplig lagstiftning.
Valida Personal Due Diligence AB
Reg.nr: 556 735-8113
Postadress: Blasieholmsgatan 4b, 111 48
E-post: info@valida.se
Dataskyddsombud: Henrik Carlbark
E-post: henrik.carlbark@valida.se
