Our Process

Valida as Your Partner

We understand how important it is to focus on your core business, which is why we work to make your recruitment processes as efficient, smooth, and secure as possible. Our goal is to provide confidence at every stage of recruitment and support long-term success.

Every collaboration begins with a personal meeting where we introduce Valida and the contact persons who will support you throughout the process. This foundation helps ensure a close dialogue and a shared understanding of your needs.

As part of our structured approach, we develop a tailored risk profile for the relevant role or responsibility you are hiring for. Together, we identify potential risks associated with the position and ensure that each step in the process is adapted to your circumstances.

This thorough analysis allows us to recommend the specific components that should be included in your background check. We also emphasize that all information we gather comes from public and reliable sources, ensuring a transparent and ethical process that protects both your organization and the candidate’s integrity.

We see ourselves not only as a supplier but as a long-term partner dedicated to strengthening your team and streamlining your processes. Our ambition is to help you build an organization where the right person is placed in the right role.

Vår process

Steg 1.

Vi på Valida ser fram emot att vara er pålitliga samarbetspartner för en trygg och säker rekryteringsprocess. Vår första prioritet är att förstå era unika behov och utmaningar. Vi börjar alltid med ett grundligt samtal där vi går igenom den specifika tjänsten, ert varumärke, era värderingar och de eventuella risker som kan uppstå under den kommande rekryteringen.

Vår approach innebär att vi inte tillhandahåller en generell lösning, utan skapar skräddarsydda alternativ för varje enskild situation. Genom att göra detta säkerställer vi att ni får en unik och anpassad rekryteringsupplevelse som är anpassad efter era behov och mål.

Steg 2.

Ni skickar er beställning direkt via vår portal för att förvalta er interna tid på bästa sätt, er kärnverksamhet. Det ger er möjligheten att snabbt och sömlöst ta nästa steg i rekryteringsprocessen utan onödig administrativ börda.

Vi skickar ut samtyckesblanketter till kandidaten som hen måste godkänna innan vi börjar efterforska. Det visar en respekt för kandidatens integritet och är i enlighet med dataskyddsprinciper. Det ger också kandidaten möjligheten att aktivt delta i processen och ger dem kontroll över hur deras information kommer att användas.

Steg 3.

Efter att kandidatens samtyckesblankett blivit godkänt kommer flera medarbetare på Valida med olika kompetenser samarbeta för att göra en noggrann bedömning av kandidatens lämplighet för den aktuella positionen.

Genom att leverera högkvalitativa resultat och minimera risken för felrekrytering. Genom att vara proaktiva i att identifiera och hantera potentiella riskfaktorer visar ni ert fokus på att bygga en stark och långsiktig arbetsstyrka som kan bidra positivt till er verksamhet.

Steg 4.

För kandidater som har markerats som "gröna", vilket indikerar positiva resultat och en stark anställningspotential, kommer vi att sammanfatta all relevant information i ett detaljerat e-postmeddelande till er. Denna "gröna"-markering signalerar att kandidaten bedöms som lämplig för anställning, och vi tar sedan bort alla uppgifter och rapportdata fyra veckor efter att meddelandet har skickats, för att säkerställa efterlevnad av integritets- och dataskyddsnormer.

För kandidater som uppvisar varningssignaler och behöver ytterligare granskning kommer vi att gå igenom dessa aspekter mer detaljerat. Vi ser till att förse er med en fullständig och utförlig analys av eventuella riskfaktorer samt eventuella rekommendationer för att hantera dessa risker. Denna noggranna bedömning möjliggör en välgrundad beslutsprocess vid anställning.